Udział w Konferencji jest odpłatny.
Liczba osób uczestniczących w Konferencji jest ograniczona*

---

 

Rejestracja na Konferencję USG   

---

WARSZTATY PRAKTYCZNE – REJESTRACJA

(ilość miejsc ograniczona)

---

Liczba uczestników konferencji to 350 osób.  

---

---

REGULAMIN KONFERENCJI 

REGULAMIN KONFERENCJI

1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników konferencji “Ultrasonografia w medycynie ratunkowej. Interdyscyplinarnie”, która odbędzie się w dniach 6-8 marca 2026 w Krakowie, zwaną dalej Konferencją.
2. Miejscem konferencji jest budynek Centrum Dydaktyczno-Kongresowe Wydziału Lekarskiego ul. Św. Łazarza 16, 31-530 Kraków.
3. Organizatorem Konferencji jest Ratownictwo Medyczne, kursy, szkolenia Tomasz Górecki z siedzibą w Krakowie, ul Zabłocie 25/49a, 30-701 Kraków, NIP 611-219-00-03, REGON 231231976, zwany dalej Organizatorem.
4. Uczestnikiem jest każda osoba fizyczna, która zgłosiła chęć udziału w konferencji zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
5. W trakcie Konferencji odbywać się będą wykłady i panele naukowe, a dokładny Program Konferencji będzie dostępny na stronie Konferencji.
6. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: https://usgzrm.com/konferencja-usg/, zwany dalej stroną Konferencji.

2 Warunki uczestnictwa

1. Udział w Konferencji jest odpłatny, z wyłączeniem osób wskazanych w §3 ust. 4 Regulaminu.
2. Liczba osób uczestniczących w Konferencji jest ograniczona.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest przesłanie przez Uczestnika zgłoszenia oraz uiszczenie opłaty w wysokości i terminie ustalonym przez Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji na Konferencję.
5. Rejestracja na Konferencję prowadzona jest przez Organizatora poprzez system rejestracji online, do którego link znajduje się na stronie Konferencji do wyczerpania liczby wolnych miejsc. Organizator w dowolnym momencie może zadecydować o zamknięciu rejestracji na Konferencję.
6. Uczestnik zobowiązany jest dokonać zgłoszenia w celu potwierdzenia obecności w dniu rozpoczęcia Konferencji.
7. Sposób i terminy rejestracji, wysokość opłat konferencyjnych oraz godziny zgłoszenia w dniu Konferencji są podane na stronie Konferencji.
8. Uczestnictwo może się odbywać tylko w wyznaczonych pomieszczeniach i obszarach, zgodnie z obowiązującym Programem i porządkiem Konferencji.

3 Opłaty

1. Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo Konferencji jest zamieszczona na stronie internetowej Konferencji.
2. Opłata konferencyjna wnoszona jest za każdego uczestnika konferencji (z imienia i nazwiska).
3. Opłatę za udział w Konferencji należy uiścić na konto wskazane przez Organizatora.
4. Z opłaty konferencyjnej zwolnieni są: zaproszeni przez Organizatora wykładowcy, przedstawiciele firm wystawienniczych uczestniczących w Konferencji.
5. Opłatę konferencyjną o której mowa w §3 ust. 1-3 należy uiścić w nieprzekraczalnym terminie do 10 stycznia 2026 r. (dla opłaty wczesnej) i do 25 lutego 2026 r. (dla opłaty późnej).
6. Brak uregulowania opłaty konferencyjnej w terminie podanym w §3 ust. 5 upoważnia Organizatora do anulowania rejestracji uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
7. Organizator może wystawić fakturę VAT na potwierdzenie dokonanych wpłat pod warunkiem zaznaczenia takiej informacji w formularzu zgłoszenia na konferencję.
8. Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu Uczestnik Konferencji pokrywa we własnym zakresie.

4 Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik Konferencji zobowiązuje się zastosować do uwag i zaleceń Organizatora oraz wolontariuszy.
2. Każdy Uczestnik ma prawo udziału w wybranym przez siebie panelu, wykładzie czy warsztacie (udział w warsztacie dotyczy tylko uczestników, którzy wybrali i opłacili opcję udziału w warsztatach), do wyczerpania limitu wolnych miejsc na sali. Podczas Konferencji może zadawać pytania bezpośrednio po wskazaniu przez osobę prowadzącą dyskusję. Dyskusje odbywają się w każdej sesji po zakończeniu prezentacji referatów. Organizator, biorąc pod uwagę planowany czas trwania wystąpień podczas Konferencji, a także mając na uwadze harmonogram całego wydarzenia, decyduje o liczbie zadawanych pytań.
3. Uczestnik Konferencji zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i poż obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.
4. W szczególności na terenie Uniwersytetu Jagiellońskiego lub Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum zabronione jest:
   – wejście z jakąkolwiek bronią, amunicją, przedmiotami uznanymi za potencjalnie niebezpieczne, z materiałami wybuchowymi, łatwopalnymi i toksycznymi, z długimi parasolami, ze zwierzętami, z wyjątkiem psów-przewodników osób niewidomych;
   – sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych oraz narkotyków.
5. W czasie trwania Konferencji zabrania się także wstępu osobom nietrzeźwym lub zachowującym się w sposób, który mógłby zagrozić bezpieczeństwu innych uczestników oraz Organizatorów, zakłócić porządek Konferencji, a także naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych.
6. Ze względów bezpieczeństwa wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do noszenia identyfikatorów w widocznym miejscu. Identyfikatory wydawane są podczas rejestracji przed i w trakcie trwania Konferencji.
7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja.

5 Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator ustala Program Konferencji oraz zastrzega sobie prawo do jego zmian, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
2. Zmiany w Programie Konferencji, o których mowa w §5 ust.1 nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konferencji Uczestników, którzy naruszają jakiekolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:
   – podejmują działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami lub godzące w uzasadnione interesy osób trzecich;
   – podejmują działania zmierzające do obejścia albo wskazujące na próbę obejścia Regulaminu lub zasad odbywania Konferencji;
   – podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych (w tym epidemią – COVID-19). W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez Uczestnika Organizator zwróci mu w pełnej wysokość.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika pozostawione w szatni.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

6 Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Organizator planuje przeprowadzenie fotorelacji z Konferencji dla celów dokumentacyjnych (np. raportów i sprawozdań), informacyjnych (dostępnych na stronie internetowej Konferencji i promocyjnych (np. na stronie internetowej Konferencji i innych stronach internetowych w tym mediach społecznościowych) i archiwizacji (w zakresie nagrań i fotorelacji).
2. Uczestnik biorąc udział w Konferencji, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach wskazanych w ust 1 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Konferencji poprzez: utrwalanie, zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wprowadzenie do obrotu, użyczenie, publiczne wykonanie, wstawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, publiczne udostępnianie, archiwizację, w tym w szczególności na stronach internetowych Organizatora, na profilach Organizatora w mediach społecznościowych.

7 Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Organizator informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ratownictwo Medyczne, kursy, szkolenia Tomasz Górecki z siedzibą w Krakowie, ul. Zabłocie 25/49a, 30-701 Kraków, NIP 611219-00-03, REGON 231231976.
2. Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się pod podanym adresem email: tomaszgorecki@mac.com
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji Konferencji.
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale w odniesieniu do danych, o których mowa w ust. 3 lit. a powyżej – konieczne do zawarcia umowy i uczestnictwa w Konferencji.
5. Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym nie będą udostępniane osobom trzecim. Pani/Pana dana osobowa w postaci wizerunku może zostać utrwalona na zdjęciach lub filmach z Konferencji i przetwarzana na stronach internetowych Organizatora oraz profilach Organizatora na portalach społecznościowych w sposób umożliwiający dostęp osób trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty zapewniające wsparcie informatyczne w organizacji Konferencji – w tym podmiot dostarczający oprogramowanie służące rejestracji na Konferencję.
8. Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane do czasu zakończenia i rozliczenia Konferencji, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z uczestnictwa w Konferencji. Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane w ramach relacji z Konferencji na stronach internetowych Organizatora oraz profilach Organizatora w portalach społecznościowych do czasu wycofania zgody na przetwarzanie wizerunku.
9. Posiada Pani/Pan prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: tomaszgorecki@mac.com.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
11. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8 Rezygnacja z udziału w Konferencji

1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa Konferencji w dowolnym momencie.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji do dnia 10 stycznia 2026 r. włącznie Organizator zwróci 100% wpłaconej kwoty.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji po 11 stycznia 2026 r. Organizator nie zwraca uiszczonej opłaty konferencyjnej.
4. Rezygnacja powinna być złożona w formie pisemnej na adres mailowy tomaszgorecki@mac.com

9 Reklamacje

Uczestnik może złożyć reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mail: tomaszgorecki@mac.com, a także pocztą na adres siedziby Organizatora.
Reklamacje mogą być składane nie później, niż 14 dnia po zakończeniu Konferencji.
W przypadku złożenia reklamacji pocztą o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego. Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:

a) wskazanie Szkolenia/Konferencji, którego reklamacja dotyczy;
b) oznaczenie Kupującego – imię i nazwisko/nazwę, adres do korespondencji, adres e-mail, telefon kontaktowy,
c) przedmiot reklamacji,
d) wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.

Przedmiotem reklamacji nie może być działanie lub zaniechanie Organizatora zgodne z Regulaminem.
Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 30 dni od dnia jej otrzymania.

10 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest udostępniony Uczestnikom Konferencji na stronie internetowej https://usgzrm.com/konferencja-usg/ i wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na ww. stronie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie Konferencji oraz zobowiązuje się do publikowania na stronie Konferencji aktualnych informacji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Konferencję celem powiadamiania Uczestników Konferencji m.in. o zmianach Programu Konferencji, Regulaminu.
4. Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników. Osoby uczestniczące w Konferencji akceptują postanowienia Regulaminu, a zapoznanie się z niniejszym Regulaminem potwierdzają przy zgłoszeniu uczestnictwa w czasie trwania Konferencji.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące.